Nowoczesny system do zarządzania wolontariatem online
Volunteer Management System to kompleksowe rozwiązanie do organizacji i obsługi wolontariatu w ramach wydarzeń, projektów i inicjatyw społecznych. Nasze narzędzie umożliwia sprawną rekrutację, komunikację i zarządzanie wolontariuszami – wszystko przez przeglądarkę internetową, z poziomu jednej intuicyjnej platformy.
Dostosowany do Twoich potrzeb
System może zostać spersonalizowany graficznie – dostosowujemy go do identyfikacji wizualnej wydarzenia, organizatora lub innego kontekstu. To nie tylko narzędzie – to część Twojej marki.
Funkcje dla wolontariuszy
Nasz system upraszcza cały proces zgłoszenia i uczestnictwa w wolontariacie:
Dostęp do informacji o wydarzeniu – aktualności, szczegóły, harmonogramy.
Rejestracja online – intuicyjny formularz zgłoszeniowy z możliwością wskazania dostępności czasowej, preferencji i danych kontaktowych.
Komunikacja dwustronna – przesyłanie wiadomości między wolontariuszami a organizatorami.
Śledzenie statusu zgłoszenia – wolontariusze wiedzą, na jakim etapie znajduje się ich aplikacja.
Harmonogram pracy - wolontariusz widzi swój zakres obowiązków w wyznaczonym czasie.
Funkcje dla organizatorów
Zyskaj pełną kontrolę nad procesem rekrutacji i koordynacji wolontariuszy:
Zarządzanie zgłoszeniami – przeglądaj, akceptuj lub odrzucaj aplikacje.
Tworzenie grup i przydział obowiązków – łatwa organizacja pracy.
Kontrola dostępności – sprawdź, kto może pomagać w danym terminie.
Komunikacja z wolontariuszami – indywidualnie lub grupowo.
Eksport danych – do PDF lub XML, gotowe do raportowania.
Zarządzanie harmonogramem - ustalanie czasu i zakresu pracy wolontariuszy.
Statystyki i raporty – na bieżąco śledź zaangażowanie wolontariuszy.
Brak limitu użytkowników systemu
Opcje subskrypcji
Oferujemy dostęp do systemu w formie wygodnej subskrypcji, która obejmuje:
pełny dostęp do systemu,
hosting (serwer w cenie),
wsparcie techniczne przez cały okres trwania umowy.
Opcje subskrypcji (ustalamy indywidualnie z organizatorem):
Możliwości czasowe subskrypcji: 6 miesięcy lub 12 miesięcy
Zaufaj sprawdzonemu rozwiązaniu
Volunteer Management System to narzędzie stworzone z myślą o organizatorach wydarzeń i wolontariuszach. Ułatwiamy rekrutację, organizację i komunikację – abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: tworzeniu wartościowych inicjatyw.
📩 Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej lub umówić prezentację systemu.
